KITE 개인정보 처리방침
중앙대학교 산학협력플랫폼 ‘KITE’(이하 “KITE”라 합니다)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 본 개인정보 처리방침에서 정하지 않은 용어의 정의는 서비스 이용약관을 따릅니다.
1조. 개인정보의 처리목적
KITE는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
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사용신청에 관한 이용자 관리
회원 가입 및 관리, 회원 가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 비인가 사용 방지, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만 처리 등 민원 처리, 고지사항 전달을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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서비스 제공에 관한 계약
이행컨텐츠 제공, 특정 맞춤 서비스 제공, 본인 확인과 같이 서비스 제공에 관한 계약 이행의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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이용자 정보의 활용
접속 빈도 파악, 이용자의 서비스 이용에 대한 통계를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2조. 개인정보의 수집 목적, 항목, 보유 및 이용기간
KITE는 「개인정보보호법」에 따라 서비스 제공을 위해 필요 최소한의 범위에서 개인정보를 수집·이용합니다. KITE는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
다만, 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지 보관합니다.
수집목적 |
수집 항목 |
보유기간 |
법적 근거 |
기업 회원 회원가입 |
(필수) 아이디, 비밀번호, 기업명, 사업자 등록번호, 대표자 성명, 대표 전화번호, 대표 이메일, 소재지, 담당자 성명, 담당자 연락처, 담당자 이메일
(선택) 홈페이지 주소
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홈페이지 탈퇴 시까지 |
개인정보 보호법 제15조 제1항 제4호 (계약의 이행) |
교수/학생 회원 회원 관리 |
* 교수/학생 회원은 중앙대학교 포털에서 제공하는 회원정보(SSO)를 기반으로 로그인합니다.
(필수) 성명, 소속/전공, 학번/사번, 연락처, 이메일
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가족회사 가입 |
(필수) 대표 연구/상품, 상장 여부
(선택) 연 매출액, 지도희망 멘토, 가족회사 가입 추천인 및 추천 경로
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가족회사 가입 철회 시까지 |
가족회사 연회비 납부 |
(필수) 계좌번호, 예금주명, 팩스번호 |
5년 |
3조. 개인정보 처리의 위탁
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KITE는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁받는 자(수탁자) |
위탁업무 |
위탁시기 |
지투아이넷 |
시스템 유지보수 |
2023년 10월 ~ |
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KITE는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
4조. 개인정보의 파기
- KITE는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우, 해당 개인정보를 별도의 DB로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- KITE는 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
- KITE는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
5조. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법
- 정보주체는 KITE에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 경우 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
- 권리 행사는 「개인정보보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며, 담당자는 본인 확인 절차 후 지체없이 필요한 조치를 이행하고 그 결과를 정보주체에게 알리도록 하겠습니다. 이 경우 중앙대학교 개인정보 처리방침 내 서식을 통하여 요구하실 수 있습니다.
- 권리 행사는 정보 주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등의 대리인을 통하여 할 수도 있습니다. 이 경우 중앙대학교 개인정보 처리방침 내 서식에 따른 위임장을 제출해야 합니다.
- 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
- 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- KITE는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등의 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
6조. 개인정보의 안전성 확보 조치
KITE는 정보주체의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위해 기술적, 관리적 대책을 마련하고 있습니다.
- 이용자의 개인정보는 암호화하여 저장 및 관리되어 있어, 본인만이 알 수 있으며 중용한 데이터는 암호화하여 전송하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하여 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제 등 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 법령이 정한 기간 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금잠치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
- 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정124보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
- 개인정보를 취급하는 교직원을 대상으로 개인정보 보호 의무 등에 관해 정기적인 교육을 실시하고 있습니다.
- 개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위해 정기적(년 1회)으로 자체 점검을 실시하고 있습니다.
- 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
- 이용자 개인의 실수나 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 일들에 대해 책임을 지지 않습니다. 이용자 개개인의 개인정보를 보호하기 위해서 자신의 ID와 비밀번호를 적절하게 관리하고 이에 대한 책임을 져야 합니다.
7조. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
- 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.- IP주소, MAC주소, 쿠키, 방문일시, 서비스 이용기록
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8조. 개인정보 보호책임자 및 담당자의 연락처
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KITE는 이용자의 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
구분 |
개인정보 보호책임자 |
개인정보 총괄부서 |
KITE 운영부서 |
이름 |
이찬규 |
장우근 |
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소속 및 직위 |
행정부총장 |
정보통신처 |
산학협력단 |
전화번호 |
02-820-5094 |
02-820-6164 |
02-820-6849 |
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9조. 개인정보 처리방침의 변경
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